MAKALAH LAPORAN PELAKSANAAN ADMINISTRASI PKK

  1. Tujuan
  2. Tertibnya administrasi PKK di setiap jenjang mulai dari catatan-catatan Kelompok Dasa Wisma; Kelompok PKK RT; Kelompok PKK RW; Tim Penggerak PKK Desa/Kelurahan; Tim Penggrak PKK Kecamatan sampai pada pencatatan dan pengadministrasian pada Tim Penggerak PKK Kabupaten.
  3. Meningkatnya pelaksanaan Gerakan PKK di wilayah.
  4. Terpilihnya pelaksana terbaik Administasi PKK Tingkat Nasional.
  1. URAIAN KEADAAN DAN PERMASALAHAN
  2. Profil Kecamatan Taman

Kecamatan Taman merupakan salah satu dari 14 Kecamatan yang ada di Kabupaten Pemalang dengan luas wilayah ± 60629 Km2 dengan batas-batas wilayah :

  • Sebelah Utara : Kecamatan Laut Jawa
  • Sebelah Timur : Kecamatan Petarukan
  • Sebelah Barat : Kecamatan Pemalang
  • Sebelah Selatan : Kecamatan Ampelgading

Secara administrasi Kecamatan Taman terbagi atas 19 Desa, 2 Kelurahan.

Untuk menjalankan gerakan PKK di Kecamatan Taman terbentuk sebanyak 21 Tim Penggerak PKK Desa/Kelurahan, 174 Kelompok PKK RW, 789 Kelompok PKK RT dan 2.069 Kelompok Dasawisma.

DATA UMUM

 

No Wilayah Jumlah Kelompok Jml KK Jiwa
RW RT Darwis Laki Perem
1. Penggarit 5 33 80 1.627 2.870 2.898
2. Pener 5 29 81 1.920 3.611 3.501
3. Jrakah 4 42 93 2.086 3.916 3.780
4. Gondang 4 21 63 1.764 3.314 3.269
5. Sokawangi 6 44 94 1.875 3.522 3.478
6. Kejambon 3 10 38 987 1.855 1.799
7. Jebed Utara 12 37 101 1.996 3.876 3.870
8. Cibelok 6 36 108 2.610 5.044 4.923
9. Banjardawa 8 32 68 1.264 2.415 2.425
10. Banjaran 7 37 78 1.599 3.078 2.979
11. Pedurungan 16 57 118 3.124 6.518 6.231
12. Sitemu 4 19 56 1.076 1.987 1.878
13. Taman 11 57 165 3.275 6.744 6.494
14. Kaligelang 8 39 113 2.221 4.384 4.115
15. Wanarejan Sel. 7 30 70 2.485 4.900 4.741
16. Beji 16 51 104 3.369 6.394 6.163
17. Kabunan 21 67 141 3.159 6.188 5.999
18. Asemdoyong 12 62 198 3.462 7.195 7.038
19. Kedungbanjar 5 29 73 1.765 3.256 3.273
20. Wanarejan Ut. 5 32 150 2.883 5.301 5.078
21. Jebed Selatan 9 25 77 1.864 3.516 3.486
Jumlah 174 789 2.069 46.408 89.884 87.418

 

Jumlah penduduk sampai dengan akhir Desember 2010 sebanyak 177.302 jiwa atau 12,12% dari jumlah penduduk Kecamatan Taman dengan perincian pendududk Laki-laki sebanyak 89.884 jiwa dan jumlah penduduk perempuan sebanyak 87.418 jiwa. Sebagian besar bermata pencaharian petani.

Jumlah Kepala Keluarga sebanyak 46.408 KK dengan jumlah rumah sebanyak 36.415 rumah terdiri dari rumah sehat 21.801 rumah dan kurang sehat 14.614 rumah.

Untuk melaksanakan Gerakan PKK di Kecamatan Taman telah dibentuk Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman sejumlah 23 orang, dimana 2 orang diantaranya laki-laki.

Keanggotaan Tim Penggerak PKK dari Tingkat Kecamatan dan Desa/kelurahan sejumlah 620 orang terdiri dari 51 laki-laki dan 569 perempuan, jumlah kader umum sebanyak 8.181 orang.

JUMLAH KADER PKK

SE-KECAMATAN TAMAN

 

NO Wilayah JUMLAH KADER PKK
ANGGOTA

TP PKK

UMUM
L P L P
Kecamatan Taman 1 21
1. Penggarit 22 324
2. Pener 4 31 307
3. Jrakah 4 17 511
4. Gondang 4 22 338
5. Sokawangi 4 22 330
6. Kejambon 4 18 165
7. Jebed Utara 2 20 450
8. Cibelok 26 368
9. Banjardawa 24 281
10. Banjaran 21 354
11. Pedurungan 4 29 530
12. Sitemu 22 194
13. Taman 28 696
14. Kaligelang 4 22 503
15. Wanarejan Sel. 2 21 294
16. Beji 5 21 511
17. Kabunan 4 22 857
18. Asemdoyong 4 23 816
19. Kedungbanjar 23 351
20. Wanarejan Ut. 27 366
21. Jebed Selatan 5 22 630
Jumlah 569 569 8.181

 

PEMBAGIAN WILAYAH BINAAN

 

No. Kelompok Binaan Desa / Kelurahan
1. Kelompok I Desa Penggarit

Desa Pener

Desa Jrakah

Desa Gondang

Desa Sokawangi

2. Kelompok II Desa Kejambon

Desa Jebed Utara

Desa Cobelok

Desa Banjardawa

Desa Jebed Selatan

3. Kelompok III Desa Banjaran

Desa Sitemu

Desa Taman

Desa kaligelang

Kel. Wanarejan Selatan

Kelurahan Beji

4. Kelompok IV Desa Kabunan

Desa Asemdoyong

Desa Kedungbanjar

Desa Wanarejan Utara

Desa Pedurunan

Untuk pelaksanaan pembinaan pada jenjang kepengurusan dibawahnya, maka dibagi tugas dalam 4 kelompok binaan wilayah yaitu :

Guna melaksanakan Gerakan PKK di Kecamatan Taman agar terarah, terpadu dan sesuai dengan sasaran dalam mengatasi permasalahan yang ada di Kecamatan Taman, maka Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman menyusun Rencana Kerja Lima Tahun PKK (Tahun 2006-2010) yang telah disahkan dengan Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman Nomor : 01/KEP/PKK KEC/II/2006 tanggal   Maret 2006 dan Program Kerja pada setiap tahunnya.

NOMOR DAN TANGGAL PENGESAHAN

PROGRAM KERJA TAHUNAN

TIM PENGGERAK PKK KECAMATAN TAMAN

No. Program Kerja Tahun No dan Tanggal Pengesahan Ket.
1. 2008 01/KEP/PKK KEC/III/2008

Tanggal 5 Maret 2008

2. 2009 01/KEP/PKK KEC/III/2009

Tanggal 10 Maret 2009

3. 2010 01/KEP/PKK KEC/III/2010

Tanggal 03 Maret 2010

Sedangkan untuk lima tahun kedepan (2011 – 2015) Tim Penggerak PKK Kabupaten Pemalang telah menyusun Rencana Kerja Lima Tahun PKK (Tahun 2011 – 2015) dan Rencana Program Kerja Tahun 2010, namun belum disahkan dan ditetapkan menunggu Pelaksanaan Rapat Kerja PKK Kecamatan Taman yang akan dilaksanakan pada bulan Maret 2011.

  1. Profil Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman
  1. Nama Lengkap                 : NY. DWI WANDAYATI SULTANTO
  2. Jabatan                              : Katua TP PKK Kecamatan Taman
  3. Tempat, Tanggal Lahir    : Pemalang, 2 Januari 1966
  4. Jenis Kelamin                  : Perempuan
  5. Agama                               : Islam
  6. Status Perkawinan          : kawin
  7. Alamat Rumah                 : Jalan Mentai X No. 144 RT. 4 / RW. XV          Bojongbata Taman Pemalang
  1. Riwayat Pendidikan        :
  • SD : SD Negeri bantarbolang
  • SLTP : SMP Negeri 1 Bantarbolang
  • SLTA : SMA Muhammadiyah 1 Pemalang
  • S 1 : IKIP Negeri Karang Malang
  1. Keterangan Keluarga     :

Suami                    : Drs. SULTANTO

Camat Taman

Anaka Kandung  :   1.   AGNES RISKI AKMALIA

  1. GILANG DIMAS SULISTIYANTO
  2. CITRA AULIA FADILA

Jenis Pelatihan yang pernah diikuti :

  1. Damas PKK
  2. L K W
  3. Life Skill dan Parenting Skil

Diangkat menjadi Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman sejak tanggal 15 April 2007 berdasarkan keputusan ketua Tim Penggerak PKK Kebupaten Pemalang Nomor : 4/KEP/PKK KAB/IV/2007 tanggal 15 April 2007 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Kabupaten Pemalang.

  1. Perencanaan Kegiatan Lomba (H-1 ; H dan H)
  2. Dukungan Kebijakan Operasional Untuk Kegiatan TP PKK

Dukungan kebijakan yang telah dikeluarkan baik di tingkat Kaebupaten dan Kecamatan dapat memantapkan pelaksanaan operasional Gerakan PKK di Kecamatan Taman oleh Tim Penggerak PKK dan Kader.

Kebijakan-kebijakan tersebut antara lain tentang kelembagaan Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman, Dewan Penyantun Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman serta keterlibatan-keterlibatan PKK dalam program dan kegiatan lintas sektor.

  1. Kelengkapan Buku Wajib PKK

Untuk tertib administrasi sesuai dengan Hasil Rakernas PKK, Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman melaksanakan dengan pengelolaan 6 (enam) Buku Wajib PKK, yaitu :

1)   Buku Daftar Tim Penggerak PKK dan kader PKK

2)   Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

3)   Buku Keuangan

4)   Buku Notulen

5)   Buku Inventaris

6)   Buku Kegiatan.

Selain enam buku wajib tersebut dalam pengelolaannya menambah beberapa buku bantu disesuaikan dengan kebutuhan.

1)   Buku Bahan Rapat

2)   Buku Laporan Wira-Wiri / Nota Dinas

3)   Buku Tamu

4)   Buku Agenda SK

  1. Kelengkapan Data Kegiatan :

Sebagai sumber informasi pelaksanaan 10 Program pokok PKK di Kecamatan selain mengerjakan 6 (enam) buku wajib, juga melaksanakan pengelolaan Data Kegiatan. Dimana selain dalam bentuk buku juga dibuatkan papan-papan, antara lain :

  1. Papan Data Umum
  2. Papan Data Kegiatan Pokja I s/d IV
  3. Papan Data Kegiatan Posyandu
  4. Papan Data pengunjung Posyandu
  5. Papan Data SKDN
  6. Papan Peta Oleat
  7. Papan Grafik Kegiatan
  8. papan Foto kegiatan
  1. Pembuatan Dan pengiriman Laporan :

Pembuatan laporan Tim Penggerak PKK di semua jenjang terdiri dari Laporan khusus yang dibuat setelah menyelesaikan kegiatan sesuai dengan Program Kerja dan Laporan Tahunan dibuat pada akhir tahun sebagai Laporan hasil pelaksanaan kegiatan 10 Program Pokok PKK selama tahun anggaran.

  1. Kelengkapan Atribut :

Kelengkapan atribut PKK yang ada di Tim Penggerak PKK antara lain :

  1. Lambang PKK
  2. Vandel
  3. Lencana
  4. Mars PKK
  5. Kop Surat
  6. Stempel
  7. Papan Nama TP PKK
  8. Baju Seragam Nasional PKK (Resmi dan Lapangan)
  1. Dukungan Pendanaan

Dukungan pendanaan bersumberkan dari Bantuan Tingkat kabupaten, Dewan Penyantun TO PKK Kecamatan, Swadaya dan bantuan yang tidak mengikat.

  1. Proses Pelaksanaan Kegiatan Administrasi PKK di Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang
  2. Dukungan Kebijakan Operasional untuk Kegiatan TP PKK.
  3. Keputusan Camat Taman Nomor : 411.4 / 10 / 2006 tentang Pembentukan Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman Masa Bhakti 2005-2010.
  4. Keputusan Camat Taman nomor : 188.4/12/2006 tanggal 18 Juni 2006 tentang Pembentukan Dewan Penyantun Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman.
  5. Keputusan Camat Taman Nomor : 188.4 / 20.A / 2010 tanggal 30 Oktober 2008 tentang Perubahan Susunan Keanggotaan Kelompok Kerja Pengarusutamaan Gender (Pokja PUG) Kecamatan Taman.
  6. Keputusan Camat Taman Nomor : 411.1 / 05 / 2010 tanggal 8 Februari 2010 tentang Pengesahan Hasil Rapat Penyusunan Program Kerja PKK Kecamatan Taman Tahun 2010.
  7. Keputusan Camat Taman nomor : 1441.1 / 19 / VI / 2010 tanggal 22 Juni 2010 Pembentukan Tim Pendamping kegiatan Bulan Bhakti Gotong Royong Masyarakat Tingkat Kecamatan Taman Tahun 2010.
  1. Keputusan Camat Taman Nomor : 440 / 28 / XI / 2010 tanggal 14 November 2010 tentang Pembentukan Forum komunikasi Kecamatan Sehat Kecamatan Taman Tahun 2010.
  2. Keputusan Camat Taman Nomor : 411.2/25/IX/2010 tanggal 1 September 2010 tentang Program Pemberdayaan Masyarakat melalui Pemberian Makanan Tambahan Anak Sekolah (P2M PMT-AS) Kecamatan Taman Tahun 2010.
  3. Keputusan Camat Taman Nomor : 411.1 / 09 / 2010 tanggal 30 Oktober 2010 tentang Pembentukan panitia pelaksana Peringatan hari Kesatuan Gerak PKK KB Kesehatan Tingkat Kecamatan Taman kabupaten pemalang Tahun 2010.
  4. Keputusan Camat Taman Nomor : 411.1 / 26 / XI / 2010 tanggal 16 November 2010 tentang Penilai Pelaksana Terbaik Posyandu Tingkat Kecamatan Tmaan Tahun 2010.
  5. Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman Nomor : 1/KEP/PKK KEC/III/2010 tanggal 3 Maret 2010 tentang Pengesahan program Kerja PKK Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman Tahun 2010.
  6. Keputusan ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten Pemalang Nomor : 05/KEP/PKK KAB/XII/2010 tentang Pelaksana Terbaik 10 Program Pokok PKK Tingkat Kabupaten Pemalang Tahun 2010.
  7. Kelengkapan Buku Wajib PKK

 

                      1)  Buku Daftar Anggota Tim Penggerak PKK dan Kader

Buku Daftar anggota Tim Penggerak PKK dan kader PKK sudah terisi dengan baik sesuai dengan Keputusan Camat Taman tentang Pembentukan Tim Penggerak PKK Kecamatan taman dan keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman.

Jumlah Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman sebanyak 23 orang.

                      2)  Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar

Pengelolaan Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar sudah sesuai dengan hasil Rakernas PKK, selain diagendakan surat-surat masuk ditempeli dengan lembar disposisi untuk mendapatkan petunjuk / tanggapan pimpinan sebagai dasar tindak lanjut sesuai dengan isi / maksud surat/dokumen.

Jumlah surat keluar selama tahun 2010 sebanyak 94 lembar surat dengan perincian :

 

PRODUK SURAT KELAUR

TAHUN 2008 – 2010

No Asal Surat Tahun
2008 2009 2010
1.

2.

Surat Keluar

Surat keputusan

87

3

85

2

90

4

Jumlah 90 87 94

Jumlah Surat Masuk yang diterima Tim Penggerak PKK Kabupaten Pemalang selama Tahun 2010 sebanyak 149 lembar surat dengan perincian sebagai berikut :

 

JUMLAH SURAT MASUK

TAHUN 2008 – 2010

No Asal Surat Tahun
2008 2009 2010

1.

2.

3.

4.

TP PKK Kabupaten

TP PKK Desa / Kelurahan

Dinas / Instansi

Lain-lain

36

20

71

19

42

15

68

21

35

18

71

25

Jumlah 90 87 94

              3)  Buku Keuangan

Buku Keuangan sudah dikerjakan sesuai dengan petunjuk Rakernas PKK untuk mencatat jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran anggran kegiatan Tim Penggerak PKK Kabupaten Pemalang.

Disamping itu juga mengelola buku-buku yang lain : Buku kas Umum, Buku Kas Harian dan Buku Bank.

          4)  Buku Notulen

Setiap kegiatan rapat / pertemuan, baik Rpat inti, rapat pleno PKK, jalannya pertemuan / rapat telah di notulenkan dengan pengisiannya sesuai petunjuk dari Hasil Rakernas.

Sudah ditandatangani dan disahkan oleh Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman.

              5)  Buku Inventaris

Semua kekayaan / aset Tim Penggerak PKK telah tercatat didalam Buku Inventaris, baik yang baru ataupun ya lam dan apabila ada yang rusak berat ataupun hilang dilaksanakan penghapusan dari daftar inventaris / aset.

              6)   Buku Kegiatan

Setiap selesai melaksanakan kegiatan, yang mendapatkan tugas mengisi buku kegiatan dan menandatangani buku kegiatan tersebut. Apabila yang bertugas terdiri dari beberapa orang yang tanda tangan saru orang yang menjadi ketua dari kelompok yang melaksanakan kegiatan, namun telah mencantumkan nama-nama yang melaksanakan kegiatan. Bidang dan Pokja memiliki Buku kegiatan masing-masing, sebagai bukti telah mengikuti kegiatan yang dilaksanakan, namun demikian untuk Sekretaris mengelola buku kegiatan yang menggambarkan semua kegiatan yang dilaksanakan oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman.

Setiap akhir tahun kemudian digaris dan ditandatangani oleh Sekretaris dan ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman. Pada setiap tahunnya tidak mengganti buku wajib dengan yang baru selagi masih bisa dimanfaatkan dan tidak ada perubahan dalam pengisiannya.

Selain 6 (enam) Buku Wajib ada beberapa Buku bantu yang dikerjakan, antara lain :

  • Buku Program Kerja

Buku program kerja di kelola oleh semua bidang dan pokja sebagai acuan dcalam pelaksanaan program dan kegiatan tahun yang bersangkutan. Setelah melaksanakan kegiatan selain mengisi buku kegiatan juga memberi tanda pada buku program kerja pada kegiatan yang telah diprogramkan dengan mengisi dan menandai tanggal pelaksanaan dan memberikan garis hijau sebagai tanda sudah melaksanakan program kerja pada kegiatan yang bersangkutan.

  • Buku Bahan Rapat

Buku bahan rapat diperlukan untuk menulis hal-hal apa yang akan disampaikan pada rapat, sehingga materi yang disampaikan dapat diarsip dengan baik oleh masing-masing bidang dan pokja, disamping itu sebagai catatan penting dalam merencanakan kegiatan kedepan yang sudah mendapatkan pengesahan/kebijakan dari ketua dalam pertemuan / rapat Bentuk dan kolom buku bahan rapat sebagai berikut :

NO BIDANG PROGRAM/ KEGIATAN URAIAN TANGGAPAN
1 2 3 4 5
  • Buku Wira Wiri

Buku Wira Wiri digunakan sebagai sarana untuk melaporkan kepada Ketua tentang setelah melaksanakan tugas ataupun laporan kepada Ketua yang membutuhkan kebijakan dalam melaksanakan kegiatan. Dengan demikian kebijakan-kebijakan yang disampaikan oleh Ketua dapat terarsip dengan baik sebagai dasar dalam melaksanakan kegiatan.

Buku wira wiri ini dibuat oleh Wakil Ketua dan masing-masing bidnag serta Pokja.

Adapun bentuk buku wira wiri sebagai berikut :

NO HARI / TGL PETUGAS URAIAN DISPOSISI
1 2 3 4 5
  • Buku Konsep Surat

Buku Konsep surat digunakan untuk mengonsep surat-surat atau laporan-laporan dan berkas yang akan diketik, sehingga kertas-kertas konsep tidak akan berceceran dan berkas tersbeut akan terarsip dengan baik, dosamping itu untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan karena kadang ada mengandung unsur rahasia.

  • Buku Espedisi Surat

Buku expedisi surat digunakan sebagai tanda terima surat-surat yang dikirim oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman kepada alamat surat. Sehingga surat yang telah dikirim dapat dipertanggung jawabkan dengan mengetahui kapan surat tersebut tanggal dikirim dan diterima dengan nama jelas sipenerima surat.

  • Buku Tamu

Untuk mencatat dan mengetahui keperluan dan kepentingan setiap tamu yang berkunjung ke TP PKK Kabupaten Pemalang.

NO HARI/ TGL NAMA JABATAN KEPERLUAN KESAN/ PESAN TANDA TANGAN
1 2 3 4 5 6 7
  • Buku Agenda SK

Buku ini digunakan untuk mengagendakan Surat-surat keputusan yang telah dikeluarkan oleh PKK atau SK yang masuk ke Tim Penggerak PKK Kecamatan.

NO NO. SURAT TANGGAL SURAT TENTANG PENGELOLA KET.
1 2 3 4 5 6
  • Buku Inlok

Untuk mencatat berita-berita             inslok yang diterima ataupun untuk menulis berita yang akan disapaikan melalui pesawat komunikasi / inlok.

NO DARI PERIHAL ISI BERITA PENGIRIM KET.
1 2 3 4 5 6
  • Buku Piket

Untuk mencatat dan melaporkan situasi dan kondisi yang terjadi selama melaksanakan tugas piket.

NO HARI/ TANGGAL NAMA PENGURUS JABATAN URAIAN TANDA TANGAN
1 2 3 4 5 6
  1. Kelengkapan Data Kegiatan

Untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan Gerakan PKK. Selain pengerjaan buku wajib juga harus melaksanakan pengelolaan Data kegiatan. Hal ini yang dapat melihat capaian-capaian program kegiatan yang telah dilaksanakan serta dapat sebagai Bank Data / Potensi yang dimiliki Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman.

Data-data yang selama ini dikelola oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman adalah :

1)   Data Umum

2)   Data kegiatan Pokja I

3)   Data Kegaitan Pokja II

4)   Data Kegaitan Pokja III

5)   Data Kegaitan Pokja IV

6)   Data Kegaitan Posyandu

7)   Data pengunjung Posyandi

8)   Data Balok SKDN

9)   Bank Data Pokja IV

Penyajian Data dalam bentuk Buku dan Papan-papan Data yang dapat langsung dilihat di Sekretariat PKK.

Papan-papan Data yang ada di Kantor Sekretariat Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman selain tersebut di atas adalah :

  • Papan Grafik kegiatan 10 Program Pokok PKK
  • Papan Peta Oleat kegiatan 10 Program pokok PKK
  • Papan Sejarah Perkembangan PKK di Jawa Tengah
  • Papan Swadaya PKK
  • Papan Foto Kegiatan
  • Papan Perkembangan ADD ut kegiatan PKK
  • Rekapitulasi Data Anggara untuk kegiatan PKK yang bersumberkan dari ADD dan Swadaya
  • Data Sistem Informasi Administrasi kelompok-kelompok PKK (SIAK PKK).

Sistim Informasi Administrasi kelompok-kelompok PKK (SIAK PKK) dimaksudkan untuk menyajikan data informasi tentang keberadaan kelompok-kelompok PKK RW, RT dan kelompok Dasawisma scr keseluruhan yang berada di wilayah Kecamatan Taman.

Adapun tujuannya adalah :

  • Mengetahui jumlah dan nama-nama Kader yang berada di Kelompok PKK RW, RT dan Kelompok Dasawisma.
  • Mengetahui jadwal pertemuan di masing-masing Kelompok PKK RW, RT dan Kelompok Dasawisma.
  • Melengkapi administrasi Kelompok PKK RW, RT dan kelompok Dasawisma.

Formulir pendataan berukuran 1 lembar folio dengan warna dan format sebagai berikut :

  1. Warna biru untuk kelompok PKK RW
  2. Warna merah untuk kelompok PKK RT
  3. Warna kuning untuk kelompok Dasawisma

Sebagai pengelola SIAK PKK Tingkat Kabupaten sampai dengan Desa adalah :

  • Tingkat Kecamatan dikelola oleh Sekretaris TP PKK Kecamatan
  • Tingkat Desa/Kel, dikelola oleh Sekretaris TP PKK Desa/Kelurahan

Jangka waktu sistem informasi administrasi kelompok-kelompok PKK (SIAK PKK) tidak terbatas dengan catatan apabila terdapat perubahan data pd kelompok PKK, RW, RT dan Kelompok Dasawisma, Sekretaris TP PKK Desa/Kelurahan segera menginformasikan kepada Sekretaris TP PKK Kecamatan yang selanjutnya diinformasi kepada Sekretaris TP PKK Kabupaten.

 

  1. Pembuatan dan Pengiriman Laporan :

Pembuatan laporan merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan setelah menyelesaikan kegiatan Laporan khusus dibuat setiap selesai melaksanakan kegiatan sesuai dengan Pogram Kerja.

Sesuai dengan hasil Rakernas PKK, pembuatan laporan khusus dengan sistematika :

  • Pendahuluan

Berisi maksud dan tujuan pembuatan laporan

  • Uraian keadaan dan permasalahan
  • Uraian tentang faktor-faktor yang mempengaruhi atau berpengaruh pada kegiatan tersebut.
  • Analisis
  • Kesimpulan dan Saran
  • Penutup

Laporan Tahunan dibuat sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan program kerja / Pelaksanaan 10 Program PKK di Kecamatan Taman dan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan kedepan, dengan sistematika :

  • Pendahuluan
  • Pelaksanaan Kegiatan
  • Keberhasilan
  • Hambatan-hambatan / permasalahan
  • Kesimpulan dan Saran
  • Penutup

Laporan dibuat dalam rangkap 3 (tiga) yang dituukan kepada :

  1. Dewan Penyantun TP PKK Kecamatan
  2. Tim Penggerak PKK Kabupaten Pemalang
  3. Arsip

Jumlah laporan khusus dan laporan umum yang telah di buat oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman :

REKAPITULASI JUMLAH LAPORAN

TIM PENGGERAK PKK KEC. TAMAN

TAHUN 2008 – 2010

Nomor Tahun Jenis Laporan
Khusus Umum
1. 2008 5 1
2. 2009 4 1
3. 2010 5 1
  1. Kelengkapan Atribut

Untuk kelengkapan Atribut PKK Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman telah berupaya agar semua Tim Penggerak PKK Desa / Kelurahan se Kecamatan Pemalang dalam memahami dan melengkapi Atribut PKK dalam pelaksanaan kegiatan.

  1. Lambang PKK

Untuk mengerti dan memahami tentang lambang PKK di semua Sekretariat TP PKK Desa / Kelurahan serta TP PKK Kecamatan sendiri telah memilik Lambang PKK.

  1. Vandel

Keberadaan Vandel telah ada hanya di Tingkat Kecamatan saja belum sampai ke Desa/Kelurahan.

  1. Lencana

Penggunaan Lencana PKK telah mengacu pada Hasil Rakernas dan diharapkan bahkan diwajibkan dalam setiap kegiatan PKK ataupun mewakili PKK dalam suatu kegiatan para Kader harus menggunakan Lencana PKK sebagai identitas seorang Kader PKK.

  1. Mars PKK

Mars PKK semua Tim Penggerak PKK dan Kader harus bisa dan hafal dengan penggunaannya sebagaimana pedoman hasil Rakernas, seperti dalam pertemuan/ Rapat PKK di Tingkat Kecamatan, Desa dan setiap pertemuan kelompok-kelompok PKK RW, RT dan Dasawisma.

Bahkan dalam rangka upaya untuk mensosialisasikan Mars PKK tersebut Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman membagikan CD yang berisikan Mars PKK, Mars Bangga Puri Gedeh, Mars Pemalang Ikhlas serta hafalan-hafalan yang perlu dipahami oleh semua Kader PKK. Disamping itu juga pd setiap tahunnya dilaksanakan Lomba Paduan Suara dan hafalan-hafalan yang pemenangnya diajukan ke Tingkat Kabupaten.

Di setiap Sekretariat PKK Tingkat Desa/Kelurahan se- Kecamatan Taman sudah mempunyai papan Mars PKK.

  1. Kop Surat

Setiap produk surat yang dikeluarkan oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman sudah menggunakan Kop Surat sesuai dengan Pedoman hasil Rakernas PKK, bahkan Tim Penggerak PKK Desa/Kelurahan di Kecamatan Taman juga sudah menggunakan Kota Surat sebagai identitas asal Surat tersebut.

  1. Stempel

Sebagai bahan legalitas Tim Penggerak PKK, di Kecamatan Taman Tim Penggerak PKK Desa/Kelurahan bahkan Tim Penggerak PKK Kecamatan sudah mempunyai Stempel PKK sesuai dengan hasil Rakernas PKK.

  1. Papan Nama TP PKK

Sebagai identitas suatu kelembagaan papan Nama Tim Penggerak PKK juga keberadaannya sudah ada dati Tim Penggerak PKK Kecamatan sampai ke Desa / Kelurahan yang ukurannya disesuaikan dengan Hasil Rakernas PKK.

  1. Baju Seragam Nasional

Baju seragam PKK sudah dimiliki oleh seluruh Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman. Untuk Tingkat Desa ahanyhanya Ketua TP PKK yang menggunakan Seragam PKK lengkap, namun untuk kader sudah mempunyai seragam PKK lapangan.

Sudah kedelapan atribut PKK tersebut di Kecamatan Taman juga diharapkan setiap desa mempunyai papan-papan lain sebagai sarana untuk mensosialisasikan Gerakan PKK membuat papan-papan yang lain :

  • Papan 10 Program Pokok PKK yang keberadaannya selain di Kantor Sekretariat PKK juga berada di Pinggir-pinggir jalan yang mudah dibaca oleh masyarakat.
  • Papan 8 Fungsi Keluarga
  • Visi Gerakan PKK
  1. Dukungan Pendanaan

                  Pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan PKK Tingkat Kecamatan bersumber dari Bantuan Tim Penggerak PKK kabupaten Pemalang. Bantuan dari Dewan Penyantun, Bantuan dari Swadaya Tim Penggerak PKK Desa/Kelurahan.

Perkembangan selama tiga tahun dapat dilihat sebagaimana tabel berikut :

SUMBER ANGGARAN PKK KECAMATAN TAMAN

TAHUN 2008 – 2010

No Uraian Realisasi
2008 2009 2010
1.

2.

3.

Bantuan TP PKK Kabupaten

Bantuan dari Dewan Penyantun PKK Kec.

Swadaya dari TP PKK Desa/Kelurahan

5.000.000,00

1.000.000,00

4.200.000,00

5.000.000,00

2.500.000,00

5.250.000,00

5.600.000,00

1.000.000,00

4.200.000,00

TOTAL 10.200.000,00 12.750.000,00 10.800.000,00

Pendanaan untuk kegiatan Tim Penggerak PKK Desa/Kelurahan se-Kecamatan Taman bersumberkan dari Dana ADD dan Swadaya yang setiap tahun besarnya tidak sama sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan yang ada di desa / kelurahan masing-masig, yang pengajuannya dengan proposal untuk disetujui oleh Dewan Penyantun melalui Musyawarah Pembangunan Desa/Kelurahan.

Rekapitulasi perkembangan dapat dilihat sebagaimana tabel berikut :

 

REALISASI ANGGARAN KEGIATAN TP PKK

DESA / KELURAHAN SE-KECAMATAN TAMAN

Dalam ribuan (000)

No Wilayah TAHUN 2008 TAHUN 2009 TAHUN 2010
ADD Swadaya ADD Swadaya ADD Swadaya
1. Penggarit 12.000 2.790 12.000 17.424 12.000 10.325
2. Pener 14.000 770 14.000 18.600 14.000 17.700
3. Jrakah 10.000 544 9.000 3.000 10.000 7.880
4. Gondang 14.000 2.000 14.000 4.200 25.000 17.840
5. Sokawangi 12.000 6.963 11.000 97.150 11.000 103.400
6. Kejambon 10.000 2.952 11.000 6.720 20.000 14.788
7. Jebed Utara 7.500 4.767 15.000 4.900 1.000
8. Cibelok 12.000 8.604 15000 20.000 20.000 24.000
9. Banjardawa 30.000 15.613 13.000 58.300 10.000
10. Banjaran 14.000 25.200 15.000 22.840 20.000 22.840
Jumlah
  1. Keberhasilan / Pencapaian Program

Keberhasilan pencapaian program dapat dilihat sejauh mana Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman dapat merealisasikan kegiatan-kegiatan yang telah diprogramkan dalam Program Kerja Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman.

Program Kerja Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman Tahun 2010 telah disahkan dengan Keputusan Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman Nomor : 1/KWP/PKK KEC/III/2010 tanggal 11 Maret 2010.

Pencapaian Program tersebut dapat tergambarkan melalui pelaksanaan program kerja, sebagai berikut :

  1. Bidang Sekretaris

Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bidang sekretaris meliputi :

  1. Urusan Ketatausahaan

Kegiatan yang dilaksanakan adalah :

  • Melaksanakan tertib administrasi PKK
  • Melaksanakan pengelolaan surat menyurat
  1. Urusan Pengorganisasian

Kegiatan yang dilaksanakan adalah :

1)   Pemantapan dan Peningkatan fungsi kelembagaan

2)   Menyelenggarakan rapat-rapat.

  1. Urusan Perencanaan

Kegiatan yang dilaksanakan adalah Menyusun Program Kerja Tim Penggerak PKK dan membuat surat keputusan tentang Pengesahan Program Kerja.

  1. Urusan Bimwil dan SPEM

kegiatan yang dilaksanakan adalah :

  • Pembinaan wilayah dengan melakukan penyekoran perkembangan PKK Desa/Kelurahan, memberikan petunjuk, bimbingan dan pembinaan.
  • Superisi, pelaporan, evaluasi dan monitoring.
  1. Urusan Humas dan Kerjasama antar Lembaga

Kegaitan yang dilaksanakan adalah :

1)   Pemasayarakatan Gerakan PKK

2)   Pendistribusian Majalah Nusa Indah PKK, Majalah Keluarga

3)   Penyusunan Kliping

4)   Mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh Dewan Penyantun dan instansi terkait.

  1. Urusan Rumah Tangga

Kegaitan yang dilaksanakan adalah :

  • Mengelola Aset dan Keuangan Kantor
  • Pemeliharaan Sekretariat PKK
  1. Bidang Keuangan

Kegiatan yang dilaksanakan adalah :

  1. Melaksanakan prosedur pengelolaan tertib administrasi keuangan sesuai dengan program serta kegiatan pembinaan dan pengembangan PKK.
  2. menerima, menyimpan dan membukukan serta mengeluarkan keuangan sesuai dengan prosedur serta ketentuan Rakernas.
  3. Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan kepada Ketua Tim Penggerak PKK.
  4. Menginformasikan secara regulasi keadaan keuangan.
  1. Bidang Pokja I
  2. Program Penghayatan dan Pengalaman Pancasilan

kegaitan yang dilaksanakan adalah :

1)   PPBN

  1. a) Pembinaan pada kelompok keagamaan
  2. b) penyuluhan Pengarusutamaan Gender
  3. c) Identifikasi data pilah gender
  4. d) Melaksanakan penyuluhan PPBN

2)   Kadarkum

  1. a) pembinaan kelompok Kadarkum
  2. b) Mengikuti Lomba Kadarkum.
  3. c) Penyuluhan Hukum
  4. d) Penyuluhan Narkoba

3)   Pola Asuh Anak

  1. a) Menumbuhkan dan membangun perilaku, budi pekerti, sopan santun sesuai budaya bangsa dalam lingkungan keluarga dan masyarakat.
  2. b) Penyuluhan pola asuh anak
  3. c) pembinaan kelompok Pola Asuh Anak
  4. d) KPP
  5. Program Gotong Royong

Kegiatan yang dilaksanakan adalah :

1)   Melaksanakan upaya penumbuhan kesadaran kesetiakawanan sosial, bertenggang rasa dan kebersamaan serta saling menghormati antar umat beragama melalui :

  1. a) Gerakan gotong royong masyarakat
  2. b) Pelaksanaan safari romadhon
  3. c) Menggerakkan kelompok jimpitan, arisan, rukun kematian, ketearmpilan sesuai dengan kemampuan fisik.

2)   Mendorong lanjut usia dalam menjaga kesehatan, hoby dan keterampilan seusia dengan kemampuan fisik.

3)   Meningkatkan kesadaran masyarakat untuk menjadi orang tua asuh.

  1. Bidang Pokja II
  2. Prorgam pendidikan dan keterampilan

kegiatan yang dilaksanakan adalah :

  • mengirimkan peserta Pelatihan Damas PKK
  • Meningkatkan mutu jenis Dan jumlah kader, melalui :
  1. a) Mengirimkan peserta kegiatan sanggar PKK
  2. b) Sosialisasi hasil kegiatan sanggar PKK
  3. c) Pembinaan dan mengirimkan Pelatihan kader BKB
  4. d) Penyegaran kader BKB, BKR, BKL, BLK
  5. e) mengikuti Lomba Tingkat Kabupaten

3)   Mendorong keluarga untuk menciptakan APE tradisional

4)   Meningkatkan KF, PAUD dan Kejar Paket A, B dan C

5)   Penyusutan dan menggerakkan keluarga tentang belajar 9 tahun.

  1. b) Program Pengembangan Kehidupan Berkoperasi

Kegiatan yang dilaksanakan adalah :

  • Mengembangkan Kelompok UP2K KK dan TPK PKK
  • Memotifasi keluarga agar mau menjadi anggota koperasi untuk meningkatkan penghasilan keluarga.
  • Melakukan penyuluhan koperasi dan mendorong terbentuknya koperasi yang dikelola oleh TP PKK.
  1. Bidang Pokja III
  2. Program Pangan

Kegiatan yang dilaksanakan adalah :

  • Mewujudkan ketahanan pangan keluarga melalui penganekaragaman makanan yang bergizi sesuai potensi daerah menerapkan pola B2SA dengan memberikan penyuluhan dan mengikuti lomba-lomba cipta menu B2SA.
  • Mewaspadai keamanan pangan dari penanaman sampai penyajian, melalui penyuluhan dan praktek memasak.
  • Mengoptimalkan hatinya PKK dengan tanaman pangandan kebun yang produktif.
  • Meningkatkan pemanfaatan tanah pekarangan guna menunjang ketahanan pangan keluarga.
  • Meningkatkan dan mengembangkan mutu industri rumah tangga dengan memanfaatkan Teknologi Tepat Guna (TTG).
  1. Program Sandang

Kegiatan yang dilaksanakan adalah :

  • Mengikuti lomba rancang busana tingkat kabupaten dan mengirimkan produk-produk sandang seperti batik dan tenun di Pameran ataupun pasar murah.
  • Membudayakan masyarakat berbusana sesuai dengan budaya Indonesia dan meningkatkan kesadaran masyarakat mencintai produk Indonesia melalui pemberian penyuluhan dan menggali produk-produk sandang lokal.
  1. Program Perumahan dan Tata Laksana Rumah Tangga

Kegiatan yang dilaksanakan adalah :

  • Meningkatkan program rumah sehat melalui penyuluhan-penyuluhan.
  • Meningkatkan pengelolaan sampah rumah tangga untuk dijadikan pupuk kompos.
  • Mengoptimalkan Peran Posyantekdes.
  1. Bidang Pokja IV
  2. Program kesehatan

1)   Pemberdayaan kelaurga dalam menunjang penurunan angka kematian ibu (AKI), angka kematian bayi (AKB), Angka Kematian Balita (AKBAL). Gerakan sayang ibu bayi dan balita (GSI-BA) melalui :

  1. a) Pemantapan, pengelolaan GSA-BA pada Kader GSI
  2. b) Penggerakan dan pemberdayaan program LIL
  3. c) Orientasi kesehatan reproduksi dan penyakit kandungan pada Kader Kesehatan.
  4. d) mengembangkan Desa Siaga
  5. e) Memberikan penyuluhan kesehatan dan peningkatan fungsi SKD.

2)   Upaya Perbaikan gizi keluarga melalui sosialisasi dan Fsilasi sadar gizi (kadarzi)

3)   Sosialisasi dan Pemasayarakatan mengkonsumsi Garam Beryodium

4)   Optimalkan dan Revitalisasi Posyandu

  1. Program Kelestarian lingkungan Hidup

1)   Meningkatkan perilaku Hidup Bersih dan Sehat

2)   Pembinaan dan pengembangan kemitraan permberdayaan masyarakat melalui PSN

3)   Menciptakan lingkungan bersih Dan sehat

4)   Sosialisasi GPTPP dalam rangka penyuksesan kegiatan penanaman satu milyar pohon.

  1. Program Perencanaan Sehat

1)   Penyuluhan kesehatan bagi calon MOP dan MOW menuju keluarga berkualitas

2)   Pertemuan pemantapan pelaksanaan HKG, PKK KB Kesehatan

3)   Pembinaan Kelompok Prio Utomo

4)   Pembinaan kelompok UPKS untuk meningkatkan kesejahteraan keluarga

5)   Melaksanakan pendataan keluarga sejahtera dan kesehatan KB

Keberhasilan dan penonjolan yang telah dicapai oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman dalam pelaksanaan program adalah :

  1. Juara II Tingkat Nasional Pelaksana lingkungan Bersih dan Sehat, yang diwakili oleh Desa banjaran Kecamatan Taman.
  2. Pelaksana Terbaik 10 Program Pokok PKK untuk Tim Penggerak PKK.
  3. Pelaksana Terbaik 10 program Pokok PKK untuk Desa/Kelurahan Binaan PKK yang diwakili oleh Desa Banjardawa Kecamatan Taman.
  4. Juara Umum lomba Paduan Suara dan Hafalan-Hafalan.
  5. Juara III lomba Mars PKK dan Pemalang Ikhlas
  6. Juara II lomba Hafalan 10 program Pokok PKK
  7. Juara I lomba Hafalan UUD 1945
  8. Juara I lomba Hafalan Pemalang Ikhlas
  9. Juara I lomba Hafalan 8 (delapan) Fungsi keluarga
  10. Juara II lomba Kadarkum
  11. Juara I lomba Deklamasi antar anak didik PAUD
  12. Juara III lomba Temu Kader
  13. Juara I lomba pelaksana terbaik Posyandu Model
  14. Juara Harapan I lomba Cipta Menu Snack berbasis B2 SA
  15. Juara Harapan I lomba Snack Hantaran berbasis budaya lokal
  16. Juara Harapan I lomba pencapaian Akseptor baru
  17. Permasalahan Yang Dihadapi
  18. Kader yang mampu melaksanakan tugasnya sangat terbatas maka sering kader merangkap di dalam melaksanakan tugasnya.
  19. kader punya tugas Dwi fungsi mengutamakan mencari nafkah tambahan dari pada kepentingan organisasi.
  20. Tingkat pendidikan masyarakat masih rendah sehingga didalam penyampaian program-program kurang bisa menyerap secara cepat dan lambat untuk memahami, maka membutuhkan pembinaan dan ketelatenan secara terus menerus.
  21. Kader yang terampil kurang dapat dimanfaatkan secara optimal karena banyak yang meninggalkan desa dan bekerja di Kota.
  22. Jumlah kader khusus masih rendah maka sering perlu di adakan pelatihan untuk menambah mutu dan jenis kader.
  23. Tingkat Pendataan masyarakat masih rendah sehingga banyak terjadi banyak kader mencari nafkah tambahan untuk memenuhi kebutuhan keluarga sehingga banyak kegiatan yang terhambat karena kurangnya kader.
  24. Sulitnya Desa / Kelurahan kalau diminta laporan sehingga Kecamatan harus selalu jemput bola.
  25. Kesadaran kader di dalam melaksanakan tugas sehari-hari yang rutin di nilai kurang karena sering melaksanakan kegiatan sehingga mengalami kejenuhan di dalam melaksanakan tugasnya.

              III.  FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

  1. Faktor Kekuatan :
  2. Adanya kelembagaan PKK
  3. Adanya kader PKK yang terbesar di 2 (Dua) Kelurahan dan 19 Desa di Kecamatan Taman.
  4. Mempunyai 10 Program Pokok PKK yang sudah melembaga dan diterima di masyarakat karena sesuai dengan tuntutan kehidupan dan penghidupan masyarakat.
  5. Sistem Pelaporan yang telah dibekukan mulai dari Kelompok Dasawisma: Kelompok PKK RT: Kelompok PKK RW: POSYANDU secara berjenjang sampai ke tingkat Pusat.
  6. Dukungan Dewan Penyantu TP PKK Kecamatan sampai ke Tingkat Desa/Kelurahan.
  7. Keberadaan PKK telah tercantum dalam Peraturan Daerah Kabupaten Pemalang Nomor 7 Tahun 2010 tentang Pembentukan Kelembagaan Kemasyarakatan di Desa dan Nomor 8 Tahun 2010 tentang Pembentukan Kelembagaan kemasyarakatan di Tingkat Kelurahan.
  8. Prinsip kepemimpinan fungsional dalam kelembagaan/pengorganisasian PKK dan Dewan Penyantun Tim Penggerak PKK.
  1. Faktor kelemahan :
  2. Belum meratanya kwalitas Sumber Daya Manusia (SDM) baik yang menjadi kelompok sasaran PKK maupun pada pengelolanya:
  3. Koordinasi dengan instansi terkait belum optimal:
  4. Fungsi dan Program PKK belum dipahami secara merata:
  5. Sistem informasi Managemen PKK dan sarana penunjangnya belum merata:
  6. Sering adanya pergantian pengurus/kader menimbulkan lemahnya gerakan PKK.
  7. Keharmonisan hubungan masyarakat menyebabkan melemahnya kepengurusan PKK di Desa sampai ke Dasawisma.
  1. Faktor Peluang :
  2. Adanya payung hukum yang mendukung Gerakan PKK;
  3. Adanya mekanisme hubungan kerja secara koordinatif dan konsulatif dengan tetap memperhatikan hubungan hirarki antara Kabupaten dengan Kecamatan dalam Wilayah Kabupaten Pemalang;
  4. Penetapan otonomi Daerah yang memberikan peluang bagi Kabupaten Pemalang untuk mengembangkan program-programnya;
  5. Adanya dukungan masyarakat dan pemerintah kabupaten Pemalang terhadap Gerakan PKK;
  6. Adanya pengakuan dari TP PKK Provinsi Jawa Tengah terhadap Kabupaten Pemalang sebagai PKK Model.
  1. Faktor Tantangan :
  2. Pengaruh globalisasi dalam kehidupan keluarga dan masyarakat;
  3. Pesatnya arus informasi yang terkadang tidak selalu sesuai dengan kepribadian bangsa dan tata nilai yang berlaku di masyarakat;
  4. Pendapatan keluarga relatif masih rendah, menyebabkan kurang terpenuhinya kebutuhan dasar keluarga, sehingga produktifitas kerja rendah;
  5. Keadaan geografis dan jarak jangkau antar wilayah menyebabkan kurang lancarnya komunikasi dan informasi yang diperlukan di segala aspek kehidupan.
  1. ANALISA
  2. Untuk menjadi yang terbaik pada pelaksanaan lomba tertib administrasi PKK Tingkat Nasional, hal-hal yang perlu diperhatikan adalah yang pertama penilaian dilaksanakan secara konsisten; efektif dan efisien mulai dari penilaian secara administrasi sampai pada penilaian di lapangan; data dukung lengkap, akurat dan dapat dipertanggung jawaban keabsahannya/validitasnya; data yang disajikan sinkron mulai dari Kelompok Dasawisma ; kelompok PKK RT; Kelompok PKK RW; Tingkat Desa; Kecamatan dan Kabupaten.
  3. Tim Penggerak PKK Kecamatan Taman kabupaten Pemalang beserta jajarannya di Tingkat Desa/kelurahan sampai ke Tingkat Dasa Wisma Profesional dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
  4. Dalam menyelenggarakan tertib administrasi PKK mengacu pada Hasil Rakernas VI hingga Tahun 2010 dan mulai Tahun 2011 mengacu pada hasil Rakernas VII PKK. Selanjutnya dikembangkan sesuai dengan kebutuhan Kabupaten Pemalang.
  5. Program dan Kegiatan yang dilaksanakan tepat sasaran dikembangkan sesuai dengan kebutuhan Kabupaten Pemalang.
  6. Disiplin dalam penggunaan anggaran PKK; mempertanggungjawabkan keuangan PKK tepat waktu dan memperhatikan ketentuan yang berlaku.
  7. Melakukan Koordinasi dan konsultasi dengan Dewan Penyantun TP PKK Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang dan TP PKK Kabupaten Pemalang.

 

  1. KSIMPULAN DAN SARAN
  2. KESIMPULAN
  3. Untuk melaksanakan tertib administrasi PKK di Kecamatan Taman kabupaten Pemalang tahun 2006-2010 mengacu pada ketentuan hasil Rakernas VI PKK dan tahun 2011 mengacu pada ketentuan hasil Rakernas VII PKK, selanjutnya dikembangkan sesuai dengan Kebutuhan masing-masing tingkat kepengurusan.
  4. Guna memberikan informasi lebih luas lagi tentang gerakan PKK di Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang dikembangkan melalui sistem informasi Administrasi Kelompok (SIAK) PKK yang selanjutnya dikembangkan menjadi SIM PKK sesuai Hasil Rakernas VII.
  5. Untuk mengelola tertib administrasi PKK secara terus menerus dan berkesinambungan diperlukan kader yang profesional di masing-masing Bidang Sekretaris; Bendahara Dan dan Pokja I-IV.
  6. Guna memenuhi Kebutuhan sarana dan prasarana tertib administrasi PKK dikecamatan Taman Kabupaten Pemalang diperlukan dukungan dana yang memadai baik yang bersumber dari APBD melalui Hibah; Donatur maupun Swadaya.
  1. SARAN
  2. Pedoman penyelenggaraan tertib administrasi PKK baik berupa Buku Hasil Rakernas; Buku Pedoman Administrasi PKK maupun bimbinga teknis sangat dibutuhkan oleh Kader PKK terutama ditingkat Desa/Kelurahan agar di fasilitasi dari Kabupten; Provinsi ataupun dari pusat.
  3. Agar SIM PKK dapat dilaksanakan sesuai dengan harapan maka perlu disosialisasikan samoai ke lapisan masyarakat sebagai sasaran; pada kader PKK sebagai petugas pendataan sehingga data yang diperlukan SIM PKK akurat dan dapat dipertanggung jawabkan.
  4. Pelatuhan LP3 PKK dan TPK3PKK agar menjadi prioritas program guna meningkatkan jumlah dan mutu kader PKK.
  5. Penggalian dana untuk kegiatan PKK agar diimbangi dengan tertib administrasi keuangan PKK agar tingkat kepercayaan penyandang dana untuk PKK selalu meningkat.
  1. PENUTUP

Demikian laporan pelaksanaan Tertib Administrasi PKK Kecamatan Taman Kabupaten Pemalang Provinsi Jawa Tengah, semoga dapat dijadikan telaah dalam penilaian lomba Pelaksana Terbaik Tertib Administrasi PKK dalam Rangka Bulan Bhakti Gotong Royong Masyarakat (BBGRM) ke VIII dan Hari Kesatuan Gerak PKK Ke 39 di Tingkat Nasional.

LAMBANG PKK

silahkan download disini  DOWNLOAD

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

w

Connecting to %s